Firma Corrado z Lublina oferuje wdrożenie systemu zarządzania drukiem, dzięki któremu zwiększysz kontrolę nad dokumentami w firmie oraz zoptymalizujesz koszty obsługi urządzeń biurowych. Jednocześnie zagwarantujesz najwyższy standard bezpieczeństwa dokumentacji. Na czym to polega i co mogą zrobić dla Ciebie eksperci Corrado? Oto garść najważniejszych informacji.
Czym jest system zarządzania drukiem?
W dużym skrócie systemy zarządzania drukiem w Lublinie oferowane przez Corrado to programy informatyczne przeznaczone co centralizacji kontroli nad urządzeniami wielofunkcyjnymi i drukarkami w firmie. Polega to na udostępnieniu oprogramowania oraz integracji w nim wszystkich użytkowanych sprzętów biurowych służących do drukowania, kserowania i skanowania. W ten sposób zapewnia się pełną kontrolę nad ich eksploatacją, rodzajem drukowanych dokumentów czy też dostępem poszczególnych pracowników. Ponadto menedżer może ustawić poziom autoryzacji dostępu przed wydrukiem lub kopią, co ogranicza wykorzystywanie urządzeń biurowych w celach innych niż te związane z działalnością przedsiębiorstwa.
Co dają systemy wdrażane przez Corrado?
Oferowane systemy zarządzania drukiem od Corrado oferują szereg korzyści przedsiębiorstwom. Jedną z najważniejszych jest jeszcze lepsza kontrola kosztów druku w firmie. Jest to związane z tym, że powstają wydruki tylko najważniejszych dokumentów. Jednocześnie redukuje się zjawisko wykorzystywania urządzeń biurowych i zasobów firmowych do celów prywatnych. Niestety w Polsce zdarza się to nagminnie, co powoduje dodatkowe i niepotrzebne koszty.
Optymalizacja druku w Lublinie to nie wszystko. Wspólnie z Corrado ograniczysz ryzyko wycieku ważnych informacji firmowych czy też dostępu do nich przez niepowołane osoby. Pomoże Ci w tym system autoryzacji, a także moduł pozwalający na odtworzenie przebiegu operacji dokonywanych na urządzeniach biurowych zintegrowanych w ramach inteligentnego systemu druku dla firm. Poprawi to poziom bezpieczeństwa drukowanych i powielanych dokumentów.
Optymalizacja kosztów serwisu i napraw urządzeń biurowych
Warto zwrócić uwagę na kolejną przydatną funkcjonalność oferowanych przez Corrado systemów informatycznych. W ramach scentralizowanej kontroli mogą one wysyłać alerty do specjalisty, gdy maleje poziom materiałów eksploatacyjnych (np. papier, toner), doszło do usterki urządzenia lub wymagany jest jego okresowy przegląd. Pozwala to na jeszcze lepsze zaplanowanie pracy czy zamówień firmowych oraz minimalizuje ryzyko wyłączenia sprzętu biurowego z użytkowania. Tego typu przestoje negatywnie wpływają na komfort codziennej pracy oraz mogą generować straty finansowe. Warto ich uniknąć, decydując się na wdrożenie systemu zarządzania drukiem.
Nowoczesne zarządzanie dokumentami Lublin – co oferuje Corrado?
Firma Corrado to zaufany partner biznesowy dla lokalnych przedsiębiorców i instytucji, który od ponad 30 lat dostarcza wysokiej jakości usługi. W ramach nowoczesnego zarządzania dokumentami w Lublinie oferuje m.in.:
- systemy do zarządzania drukiem,
- systemy do zarządzania korespondencją,
- systemy do ochrony danych osobowych w firmie,
- audyt NIS2;
- dystrybucję wysokiej jakości sprzętu biurowego.
Zachęcamy do zapoznania się z kompleksową ofertą oraz do skorzystania z usług Corrado. Specjalista firmy poprowadzi Cię przez cały proces i dobierze dla Ciebie najlepsze rozwiązanie technologiczne.
